Was ist die Aufgabe eines Hochzeitsplaners?


Viele fragen mich immer: „Nergis, was genau sind denn deine Aufgaben als Hochzeitsplanerin eigentlich?”

Hier bekommt Ihr die Antworten!


Die Aufgaben im Überblick


• Erarbeitung der Wünsche und Vorstellungen

• Ausgefeilter Budgetplan

• Location-Scouting

• Individuelles Designkonzept

• Persönliche als auch telefonische Beratungstermine

• Detaillierter Ablaufplan

• Vermittlung und Koordination der Dienstleister

• Betreuung Eurer Gäste

• Eventbetreuung am Tag der Hochzeit

Erarbeitung der Wünsche und Vorstellungen

Bevor alles losgeht, ist es wichtig zu wissen, was wünscht und stellt Ihr Euch eigentlich vor

Wie soll Euer schönster Tag gestaltet werden? Denn nur dann können wir beginnen.

Hierzu habe ich für Euch einen Fragebogen vorbereitet, der die wichtigsten Fragen zu Beginn umfasst.

An der einen oder anderen Stelle kann es vielleicht etwas detaillierter werden. 

Keine Sorge, wenn Ihr Euch noch darüber keine Gedanken gemacht habt! 

Die Antworten erarbeiten wir gemeinsam.

Ausgefeilter Budgetplan

Als ehemalige Vermögensberaterin weiß ich, wie wichtig es ist, den Überblick über die Finanzen zu bewahren. 

Und dieses Know-How wende ich auch im Alltag als Hochzeitsplanerin an.

Schon beim Erstgespräch erhaltet Ihr von mir eine kostenfreie Budgetkalkulation, die Ihr unabhängig davon, ob Ihr meine Dienstleistung in Anspruch nimmt, nutzen könnt. Natürlich besteht diese Kalkulation erst einmal aus groben Durchschnittswerten, die ich im Laufe der Planung update.

Mir ist es sehr wichtig, dass Ihr die Hochzeit Eurer Träume mit Eurem oder sogar unter Eurem Wunschbudget verwirklichen könnt.


Location-Scouting

Das Fundament ist gelegt und nun kann es losgehen. Anhand Eurer Wünsche und Vorstellungen begebe ich mich auf die Suche nach Eurer perfekten Location.

Wenn es Euer Wunsch ist, begleite ich Euch zu den Besichtigungen, plane aber auch, wenn Ihr mich dazu nicht braucht, eine Location-Tour für Euch.

Falls bei der ersten Tour noch keine 100%-ige Entscheidung fällt, kein Problem! Dann plane ich die nächste Tour. Das machen wir so lange bis Ihr Eure Wunschlocation findet.

Denn die Location bildet den Rahmen Eures Bildes- und der darf wie alles andere auch perfekt sein! 🙂

Individuelles Designkonzept

Parallel zum Location-Scouting erstelle ich Euch nach euren Wunschvorstellungen Euer individuelles Designkonzept.

Das ist ein sehr wichtiger Bestandteil der Planung, damit Ihr zu einem ein besseres Bild bekommt, wie das Ganze aussehen kann und zum anderen bietet es für die anderen Dienstleister und mich die Grundlage der weiteren Planung.

Euer schönster Tag wird hier an der Stelle visualisiert.

Persönliche als auch telefonische Beratungstermine

Je nach Wunsch könnt Ihr die Anzahl von persönlichen Beratungsterminen selbst bestimmen.

Außerhalb der persönlichen Termine, bin ich auch unbegrenzt telefonisch oder per Whatsapp zu erreichen.

Stätige Kommunikation ist mir sehr wichtig, damit Ihr auch bei der Planung auf dem Laufenden gehalten werdet und wir über neue Ideen sprechen und diese mit in die Planung einfließen lassen können.

Detaillierter Ablaufplan

Das wichtigste am Tag der Hochzeit ist, dass es keinen Stress und keine Verzögerungen gibt. 

Deshalb erstelle ich vorab einen detaillierten Ablaufplan nach Euren Wünschen.

Ob der Kuchen zu Beginn oder Euer erster Tanz um die und die Uhrzeit beginnen soll: Am Tag der Hochzeit achte ich darauf, dass alles so reibungslos verläuft wie geplant.

Vermittlung und Koordination der Dienstleister

Ich arbeite mit einer Vielzahl von sehr guten Dienstleistern zusammen und zu meinen Aufgaben gehört deren Vermittlung und Koordination. Hier lege ich wert darauf, dass Ihr die Verträge direkt von den Dienstleistern bekommt, um Euch somit die bestmögliche Transparenz zu bieten, weil ich für die Vermittlung keine Provision bekomme.

Wenn Ihr bereits jemanden aus Eurem Bekanntenkreis kennt, den Ihr buchen möchtet, ist es überhaupt kein Problem, da ich an keine Dienstleister gebunden bin.

Betreuung Eurer Gäste

Nicht nur am Tag der Hochzeit begleite ich Eure Gäste, sondern auch während der Planungszeit.

Viele bevorzugen es, meinen Namen und meine Kontaktdaten schon bereits in der Einladung zu platzieren.

Sei es von Hotelbuchungen bis hin zur Planung von Überraschungen oder Reden, bin ich für Eure Gäste da.

Eventbetreuung am Tag der Hochzeit

Last but not least: die Betreuung an Eurem schönsten Tag.

Es ist für mich selbstverständlich, die ganze Planung an Eurer Hochzeit zu begleiten und dafür zu sorgen, dass alles so vonstatten geht, 

wie wir es gemeinsam geplant haben.

Ihr lehnt Euch zurück, dürft den Augenblick genießen und ich kümmere mich um den Rest.

Ich hoffe, dass ich Euch einen besseren Überblick über die Aufgaben eines Hochzeitsplaners verschaffen konnte 🙂 

Falls noch Fragen bestehen schreibt mir gerne! 



Liebe Grüße 

Eure Nergis

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